Mobilnøkler og kostnader

Som vi har sett i de tidligere artiklene om effektiv nøkkeladministrasjon og miljøpåvirkningen av digitale låser og mobilnøkler - er fysisk administrasjon av adgang tidkrevende arbeid. Det er også kostbart.

La oss bryte ned noen av de større kostnadene:

Reisetid for eksterne parter (som vedlikeholdsarbeidere)

Det tar tid å kjøre til og fra et eiendomsforvalterkontor for å hente og returnere nøklene til en eiendom de er tildelt å jobbe på. I tillegg til å vente på at de riktige nøklene blir meldt ut, går det ofte også med tid i trafikken og på å finne parkering. Denne tiden faktureres ofte eiendomssjefen. Forskning Unloc utført i et skandinavisk byområde fant at vedlikeholdsarbeidere brukte 40 ekstra minutter per jobb. Resultatet av dette var en årlig kostnad på over 2800 euro per bygning.

Tid brukt av ansatte i eiendomsforvaltere på å administrere nøkler

Når noen eksterne som trenger tilgang kommer innom et kontor for å hente nøklene de trenger, krever det ofte at en ansatt ved det kontoret:

• Bekreft at den eksterne personen (vanligvis vedlikeholdsarbeidere) har lov til å motta nøklene.
• Finn og overlever de riktige nøklene.
• Motta nøklene og legg dem tilbake på plass når de er returnert til kontoret.
• I noen tilfeller kan du jage og samle nøkler som ikke er returnert.

Resultatet av dette ble en årlig kostnad på rundt 260 euro per bygg.

Tid brukt av eiendomsforvaltere på å kjøre til eiendommer for å åpne dører

Ansatte ved eiendomsforvaltningsselskaper bruker betydelig tid på å kjøre ut til eiendommer for å åpne dører for alle eksterne som trenger tilgang. Dette er ofte vedlikeholdsarbeidere som er der for å utføre arbeid på et bygg. I mange tilfeller må eiendomsforvaltere låse opp etter arbeideren, noe som krever at de venter på stedet til arbeidet er ferdig. Resultatet av dette var en årlig kostnad på nærmere 1500 euro per bygning.

Undersøkelsen vår fant at administrasjon og distribusjon av fysisk nøkkel totalt sett koster mer enn 5000 euro – per bygning, per år.

De fleste selskaper har ikke kartlagt kostnadene ved administrasjon og distribusjon av fysiske nøkler, rett og slett fordi det blir sett på som en kostnad ved å gjøre forretninger. Men det trenger det ikke å være. Med dagens teknologiske fremskritt innen digitale låser og mobilnøkler kan kostnadene elimineres helt og holdent!

Vil du vite mer om hvordan Unloc og mobilnøkler kutter kostnader og samtidig øker effektiviteten, fleksibiliteten og bærekraften?

Ta kontakt med oss nå