Sikker adgangsadministrasjon med mobilnøkler

Som vi har sett i våre tidligere artikler om mobilnøkler og kostnader, effektiv nøkkelforvaltning og miljøkonsekvenser av mobilnøkler: Å administrere fysiske nøkler er en vanskelig oppgave. Jo flere nøkler du har, og jo flere personer du gir tilgang til eiendommene dine, jo vanskeligere er det å holde oversikt over hvem som har tilgang hvor, og å sørge for trygghet og sikkerhet i eiendommene dine.

Her er noen av de vanlige sikkerhetsutfordringene med fysiske nøkler:

Fysiske nøkler kan gå tapt, stjeles, kopieres og de kan bytte hender. Et kort- eller fob-basert system kan tillate deg å tilbakekalle tilgang, men å vite nøyaktig hvem som har tilgang hvor til enhver tid er nesten umulig. Likevel gjør eiendomsforvaltere det de kan.

Ikke returnerte nøkler

Det er mange grunner til at du kanskje må gi midlertidig tilgang til eiendommene dine til noen; vedlikehold og renoveringsarbeid er to vanlige eksempler. I mange tilfeller er eiendomsforvaltere avhengige av eksterne selskaper for å gjøre dette arbeidet, og gir dem tilgang ved å overlevere nøkler til eiendommene. Noen ganger returneres ikke disse nøklene. Disse nøklene kan være hovednøkler som kan få tilgang til en rekke egenskaper, noe som gjør sikkerhetsrisikoen enda høyere.

Eiendomsforvaltere vil ofte ha et system for å holde styr på hvem som har midlertidig tilgang. Dette er vanligvis med fysiske papirkvitteringer samlet i permer, eller i Excel-regneark. Selv om du vet hvem du har delt ut nøkkelen til, ser vi tilfeller hvor nøkkel er gitt videre, eller du kanskje ikke får tak i personen som mottok nøkkelen(e) opprinnelig.

Dette er en alvorlig utfordring, og vi har sett eksempler på selskaper med noen hundre eiendommer med over 1000 nøkler tapt eller savnet — som de kjenner til.

mobilnøkler

mobilnøkler kan ikke mistes eller kopieres, de er heldigitale, noe som gir full oversikt over hvem som har tilgang hvor, til enhver tid. Tilgangsadministrasjon gjøres med bare noen få klikk - slik at du enkelt kan dele eller tilbakekalle tilgang. Du setter tidsbegrensninger for nøklene, og velger om de skal være permanente eller midlertidige. Bruk av mobilnøkler kan også spores, slik at det er mulig å få varsler når nøklene er i bruk.

Vil du vite mer om hvordan Unloc og mobilnøkler øker sikkerheten, effektiviteten, fleksibiliteten og bærekraften og samtidig reduserer kostnadene?

‍